Regulamin konkursu „Wygraj Wartburga na Rajdzie Koguta”

I.   POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.  Organizatorem konkursu pod nazwą: Wygraj Wartburga na Rajdzie Koguta (dalej jako: „Konkurs”) są BIDCAR Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (dalej jako „BIDCAR”), KRS: 0000811076 oraz Europejskie Centrum Remarketingu Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach, KRS:  0000331675 (dalej jako „ECR”) (dalej łącznie jako: „Organizator” lub „Organizatorzy”).

2.  Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.

3.  Konkurs organizowany jest na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie (dalej jako: „Regulamin”) oraz na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

4.  Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, loterią promocyjną, zakładem wzajemnym, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną formą wyłaniania zwycięzcy przewidzianą w przepisach Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 2009 Nr 201 poz. 1540).

5.  Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany popierany, zarządzany lub powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu społecznościowego Facebook.

6.  Konkurs będzie trwał od dnia 8 czerwca do dnia 10 czerwca 2023 r. do godziny 15:00. tj. w trakcie trwania VII Charytatywnego Rajdu Koguta 2023.

7.  Zapoznanie z Regulaminem Konkursu możliwe jest drogą elektroniczną pod adresem: https://bidcar.pl/wartburg.

8.  Wzięcie udziału w Konkursie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na zasady przeprowadzenia Konkursu określone w Regulaminie.

II. CEL KONKURSU

1.  Celem Konkursu jest promocja działalności marek Bidcar.pl (marki BIDCAR) i Poleasingowe.pl (marki ECR) za pośrednictwem mediów społecznościowych – serwisu społecznościowego Facebook i wśród uczestników VII Charytatywnego Rajdu Koguta 2023.

III. UCZESTNICY KONKURSU

1.  Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych z wyłączeniem:

a)  pracowników Organizatora lub osób wykonujących pracę na rzecz Organizatora na podstawie umów cywilnoprawnych,

b) osób najbliższych w stosunku do osób wymienionych w lit. a) powyżej, przy czym za osobę najbliższą uważa się osobę będącą małżonkiem, wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, powinowatym w tej samej linii lub stopniu, osobę pozostającą w stosunku przysposobienia oraz jej małżonka, a także osobę pozostającą we wspólnym pożyciu, innych osób, jeżeli ich udział w Konkursie mógłby wywoływać uzasadnione wątpliwości co do bezstronności i obiektywności wyników Konkursu.

2.  Uczestnikiem Konkursu mogą być również osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębne przepisy przyznają zdolność prawną, pod warunkiem wskazania przez dany podmiot osoby reprezentującej.

3.  Każdy uczestnik może brać udział w Konkursie wyłącznie jednokrotnie. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy osób, które działają w imieniu osób fizycznych, osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym odrębne przepisy przyznają zdolność prawną.

4.  Uczestnikiem Konkursu mogą być wyłącznie osoby (podmioty) będące uczestnikami wydarzenia VII Charytatywnego Rajdu Koguta 2023 organizowanego przez Studio Reklamy Wena w Oławie (dalej „Rajd”), tj. spełniła warunki uczestnictwa w ww. rajdzie określone w odrębnym regulaminie.

5.  Uczestnik Konkursu niebędący osobą fizyczną jest reprezentowany przez swojego przedstawiciela wpisanego w paszporcie Rajdu. W przypadku, gdy podmiot uczestniczący w Rajdzie wystawił więcej niż jedną załogę, uprawniona do startu jest każda z załóg. 

IV.   WARUNKI KONKURSU

1.  Konkurs składa się z jednego etapu trwającego w czasie wskazanym w pkt. I ust. 6 Regulaminu.

2.  Aby wziąć udział w Konkursie uczestnik, w czasie określonym w pkt I ust. 6 Regulaminu, musi spełnić łącznie następujące warunki:

a)     założyć lub posiadać konto użytkownika na portalu aukcyjnym https://bidcar.pl/ (konto to musi posiadać co najmniej kapitan załogi Rajdu),

b)     posiadać konto użytkownika w serwisie społecznościowym Facebook na zasadach określonych w tym serwisie, w tym uzupełnić wszystkie dane pozwalające na jego identyfikację w serwisie Facebook; Uczestnikowi przysługuje prawo do korzystania z konta użytkownika, które stale użytkuje i które nie zostało utworzone na potrzeby Konkursu,

c)      zapoznać się z Regulaminem dostępnym, stosownie do pkt. I ust. 7 Regulaminu oraz zaakceptować Regulamin zgodnie z pkt I ust. 8 Regulaminu.

3.  Wszyscy, którzy stosownie do pkt. III Regulaminu mogą być Uczestnikami, spełnią warunki Konkursu określone w pkt. IV ust. 2 Regulaminu jak i podejmą się wykonania zadania konkursowego określonego w pkt. IV ust. 4 Regulaminu biorą udział w Konkursie.

4.  Zadanie konkursowe dla Uczestników polega na wykonaniu następujących czynności:

a)      oklejenie pojazdu, którym Uczestnik porusza się w ramach Rajdu naklejkami Bidcar.pl oraz Poleasingowe.pl dołączonymi do pakietu startowego Rajdu,

b)     wykonanie fotografii pojazdu oklejonego naklejkami Bidcar.pl oraz Poleasingowe.pl (uwaga – obie naklejki muszą być widoczna na zdjęciu!),

c)  zamieszczenie fotografii pod postem konkursowym zamieszczonym na stronie Facebook Bidcar.pl wraz z odpowiedzią na pytanie: Dokąd zabierzesz Wartburga na pierwszą wyprawę?

5.  Uczestnik Konkursu może opublikować wyłącznie jeden komentarz ze zdjęciem i odpowiedzią na pytanie. W przypadku publikacji kilku komentarzy, w Konkursie weźmie udział wyłącznie pierwszy komentarz.

6.  Uczestnik oświadcza, że wobec opublikowanych, stosownie do pkt. IV ust. 5 materiałów przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie, które są przejawem jego własnej indywidualnej twórczości o oryginalnym charakterze i są wolne od wad prawnych oraz roszczeń podmiotów trzecich.

7.  W przypadku, gdyby oświadczenia, o którym mowa powyżej, okazało się niezgodne ze stanem faktycznym lub prawnym, Uczestnik Konkursu, w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich, ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność za poniesione przez Organizatora w związku z tym faktem szkody.

8.  W sytuacji, o której mowa powyżej, Uczestnik Konkursu podlega dyskwalifikacji z Konkursu i w przypadku, gdy nagrody stosownie do pkt. VI Regulaminu zostały już rozdzielone, zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu przyznanej przez Organizatora nagrody.  

9.  Z chwilą publikacji, stosownie do pkt. IV ust. 5 Regulaminu, Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodwołalnej, nieodpłatnej i nieograniczonej terytorialnie oraz czasowo licencji na posługiwaniem się materiałem promocyjnym w nieograniczonej liczbie egzemplarzy (dalej „Licencja”). Licencja udzielana jest na następujące pola eksploatacji:

a)  w zakresie utrwalania i zwielokrotniania materiałów, w tym dowolnie wybranych przez Organizatora fragmentów i opracowań –  wytwarzanie  dowolną techniką jego egzemplarzy,  w  tym  techniką  drukarską,  reprograficzną  oraz  zapisu  magnetycznego oraz techniką cyfrową, a także utrwalanie  i  zwielokrotnianie  w  pamięci  komputera,  na  dyskach  komputerowych  oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, w taki sposób, aby materiał promocyjny mógł być  udostępniany w  sieciach  komputerowych,

b) w zakresie rozpowszechniania materiałów promocyjnych, w tym dowolnie wybranych przez Organizatora fragmentów i opracowań – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, jak również publiczne udostępnianie materiałów promocyjnych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, a w szczególności umieszczenie zdjęcia na stronach internetowych https://bidcar.pl/ i https://poleasingowe.pl oraz profilach firmowych marek Bidcar.pl i Poleasingowe.pl w mediach społecznościowych, w tym w szczególności: Facebook, Instagram, YouTube, Linkedin, Twitter, TikTok.

10.   Licencja obejmuje również prawo do udzielania sublicencji oraz prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych do materiałów promocyjnych, w szczególności do wykonywania ich opracowań i modyfikacji.

11.   Poprzez publikację materiałów Użytkownik wyraża również zgodę na korzystanie przez Organizatorów z jego wizerunku utrwalonego na fotografii. W przypadku, gdy fotografia zawiera wizerunek osób trzecich, Uczestnik jest zobowiązany, przed publikacją fotografii, uzyskać zgodę ww. osób na publikację fotografii i wykorzystanie ich wizerunku.

12.   W Konkursie nie biorą udziału uczestnicy, których udostępnione stosownie do pkt. IV ust. 4 Regulaminu, materiały (fotografia i odpowiedź na pytanie) zawierają:

a)  wulgaryzmy, treści obraźliwe, sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, treści naruszające prawa osób trzecich, w tym dobra osobiste, wizerunek oraz dobra osobiste,

b) treści co do których uczestnik nie posiada całości praw autorskich i praw zależnych albo zgody osób występujących na fotografiach do publikacji ich wizerunku.

13.   Organizatorowi przysługuje uprawnienie do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie lub podjęcia decyzji o utracie nagrody przez zwycięzcę w przypadkach, gdy uczestnik nie spełni warunków przewidzianych Regulaminem, a także gdy:

a)  uczestnik bierze udział w Konkursie posługując się kilkoma kontami użytkownika w serwisie społecznościowym Facebook,

b) uczestnik podaje Organizatorowi nieprawdziwe dane osobowe, fikcyjne konta użytkownika w serwisie społecznościowym Facebook, adresy e-mail bądź dane innych osób,

c)  uczestnik podejmuje działania, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie, że mogą one prowadzić do prób obejścia Regulaminu, zasad uczestnictwa w Konkursie lub obowiązujących przepisów prawa, w szczególności podejmuje działania mające na celu nieuczciwe podwyższenie szans na wygraną.

V. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU, NAGRODY, PRZEKAZANIE NAGRÓD ZWYCIĘZCOM

1.  Jury Konkursu składa się z trzech osób – przedstawicieli organizatora Rajdu, BIDCAR i ECR. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi poprzez wyłonienie przez jury Konkursu spośród wszystkich Uczestników, którzy spełnili warunki uczestnictwa w Konkursie, wykonali zadanie konkursowe i nie naruszyli Regulaminu, zwycięzcę na podstawie następujących kryteriów:

a)     pomysłowość  i estetykę fotografii,

b)     kreatywność odpowiedzi

2.  Autorzy 5 wyłonionych przez Jury komentarzy zostaną wywołani na scenę, gdzie o tym, kto wygra nagrodę główną zadecyduje najgłośniejszy aplauz publiczności. Pomiar głośności aplauzu odbędzie się poprzez sonometr umożliwiają wnikliwą inspekcję i pomiar natężenia hałasu. 

3.  Nagrodą w Konkursie jest pojazd marki Wartburg rok produkcji 1990, VIN SNE353200L0034444 o wartości 10 000 zł.

4.  Zwycięzca nagrody głównej otrzyma również nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% nagrody rzeczowej. ECR pobierze od zwycięzcy Konkursu wartość nagrody pieniężnej w celu pokrycia podatku dochodowego od nagrody. ECR wystawi stosowne dokumenty księgowe i deklaracje podatkowe w celu rozliczenia podatku dochodowego.

5.      Oprócz nagrody głównej Organizatorzy przyznają również 5 wyróżnień w postaci zestawów gadżetów Bidcar.pl i Poleasingowe.pl, których wartość nie przekracza 50 zł.

6.  Zwycięzca Konkursu oraz laureaci wyróżnień zostaną ogłoszeni w dniu 10.06.2023  o godzinie 19:00. Informacja o laureatach Konkursu zostanie podana na scenie głównej Rajdu Koguta w Stegnie.

7.  Uczestnik Konkursu, który wygrał nagrodę (główną lub wyróżnienie) jest zobowiązany zgłosić się po jej odbiór natychmiast od chwili jej ogłoszenia. Po odbiór nagrody musi zgłosić się osobiście kapitan załogi wskazany w paszporcie Rajdu. Organizatorzy wyłączają możliwość działania przez pełnomocnika.

8.  W celu ustalenia danych Laureatów niezbędnych do przekazania nagród Organizator może kontaktować się z laureatami telefonicznie.

9.  W przypadku, gdy zwycięzca Konkursu nie spełnił warunków uczestnictwa w Konkursie (przed ogłoszeniem wyników) lub nie wykonał zadań konkursowych, naruszył postanowienia Regulaminu, albo nie zgłosił się po odbiór nagród w wyznaczonym terminie, jury podejmuje decyzję o przyznaniu nagrody innemu Uczestnikowi.

10.   Laureat nie może przenieść prawa do nagrody na osobę trzecią. Takie przeniesienie jest bezskuteczne wobec Organizatora.

11.   Rezygnacja z części nagrody będzie uznawana przez Organizatora za rezygnację z całości nagrody.

12. Laureat jest zobowiązany do przekazania swoich danych umożliwiających przekazanie nagrody w terminie 7 dni od dnia poinformowania go o wygranej w Konkursie. W przypadku niedostarczenia przez Laureata danych w terminie, o których mowa w poprzednim zdaniu, traci on prawo do nagrody.  

13.   Nagrody nie podlegają wymianie na nagrodę innego rodzaju, w tym na gotówkę.

VI.   RĘKOJMIA I REKLAMACJE

1.  Organizator ponosi odpowiedzialność za wady fizyczne i prawne nagród zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2.      Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu, można składać w formie pisemnej na adres Europejskie Centrum Remarketingu Sp. z o.o. ul. Lipowa 2, Komorniki, 55-300 Środa Śląska lub przesłać za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres [email protected]

3.      Po otrzymaniu reklamacji przez Organizatora, Uczestnik otrzyma na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu reklamacyjnym, wiadomość e-mail z potwierdzeniem złożenia reklamacji. 

4.      Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Organizatora reklamacji. Dzień otrzymania reklamacji przez Organizatora zostanie wskazany w wiadomości potwierdzającej złożenie reklamacji.

5.      Organizator informuje, że Uczestnicy mają możliwość poddania sporów wynikłych w związku z uczestnictwem w Konkursie pod rozstrzygnięcie stałych polubownych sądów konsumenckich działających przy wojewódzkich inspektoratach Inspekcji Handlowej. Informacje o sposobie dostępu do ww. trybu i procedur rozstrzygania sporów, znajdują się pod następującym adresem: http://www.uokik.gov.pl, w zakładce „Polubowne rozwiązywanie sporów konsumenckich”.

VII.  PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1.      Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych w celach związanych z Konkursem. Administratorem danych osobowych są:

a)      Europejskie Centrum Remarketingu Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach koło Środy Śląskiej przy ul. Lipowej 2, Spółka wpisana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000331675, NIP 894-297-65-50, REGON: 021014968,

b)     BIDCAR Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach koło Środy Śląskiej przy ul. Lipowej 2, 55-300 Środa Śląska wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000811076 , NIP: 9131628784, Regon 384747655

(dalej jako: „Współadministratorzy”).

2.      Współadministratorzy przetwarzają następujące dane osobowe uczestników: imię, nazwisko, nazwa Uczestnika (kapitana), adres zamieszkania, w celu przeprowadzenia Konkursu oraz rozdania nagród. Dane osobowe, o których mowa powyżej będą przetwarzane przez Organizatora przez okres trwania Konkursu oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Konkursu.

3.      Dane osobowe uczestników w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 powyżej przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4.      Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia Konkursu, zaś uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania, sprostowania oraz do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Ponadto uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla przetwarzania danych.

5.      Przekazane dane osobowe:

a)      nie będą sprzedawane jakimkolwiek innym podmiotom,

b)     nie będą wykorzystywane w celach innych niż przewidziane przepisami prawa,

c)      będą bezpiecznie przechowywane do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie,

d)     nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6.      Odbiorcami danych osobowych mogą być organy, instytucje oraz podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Współadministratorów danych (np. obsługa prawna, IT, marketingowa, księgowa oraz inne podmioty uczestniczące w realizacji zamówionej usługi).

7.      W celu wykonania swoich praw wskazanych powyżej uczestnik Konkursu powinien skontaktować się z Współadministratorami korzystając z następującego adresu e-mail: [email protected].

VIII.          POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.  Terminy wskazane w Regulaminie mogą ulec zmianie. Organizator zawiadomi uczestników o zmianie terminów publikując informację za pośrednictwem serwisu społecznościowego Facebook.

2.  Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień Regulaminu wyłącznie w uzasadnionych przypadkach. O zmianie Regulaminu Organizator zawiadomi uczestników publikując informację za pośrednictwem serwisu społecznościowego Facebook.

3.  Organizator zastrzega sobie prawo anulowania Konkursu bez podania przyczyny; w takim przypadku uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora, z wyłączeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.